Análisis de Puestos

 

El análisis de puestos es un procedimiento utilizado en el área administrativa, a través del cual se determinan las tareas y responsabilidades asignadas. Implica el registro de las aptitudes, habilidades, preparación y experiencia de quien lo ocupa.

 

Situaciones donde se recomienda el análisis de puesto

 

 

  §  Cuando se funda la organización

 

  §  Cuando se crea un nuevo puesto

 

  §  Cuando se modifican de manera significativa los puestos como resultado de la aplicación de nuevas tecnologías o procedimientos.

 

  §  Cuando se va a actualizar el sistema de salarios o compensaciones de una empresa.

 

 

Ejemplo de datos a reunir en el análisis de puestos

 

 §  Actividades y procesos de trabajo.

 

  §  Responsabilidad personal.

 

  §  Atención a movimientos elementales para el manejo de máquinas y herramientas que se utilizan para el trabajo.

 

  §  Conocimientos con los que se debe tratar o aplicar.

 

  §  Habilidades requeridas tales como: comunicación asertiva, trabajo en equipo o liderazgo.

 

  §  Requerimientos personales para el puesto: edad, grado de estudios. Buen estado de salud y fortaleza física.

 

Beneficios para los gerentes de departamentos 

 

  §  Mejora su conocimiento sobre el flujo de trabajo de su unidad.

 

  §  Permite realizar una mejor selección del personal.

 

  §  Facilita efectuar una evaluación objetiva de sus empleados.

 

  

Beneficios para los empleados 

 

  §  Permite conocer y comprender mejor los deberes del puesto.

 

  §  Ayuda a evitar la duplicidad de funciones.

 

  §  Puede ser utilizado como una guía para su autodesarrollo (mejorar su desempeño).